Любое производство требует грамотного разделения бюджета, вложения, инвестирование. Экономичный расход материальных средств, наличие скидок и оптовых цен для закупок, качественный анализ рынка и установка стоимости продукции, минимизируют риски и попадание под кризис.
Экономия за счет совместных закупок предполагает получение оптовых цен, либо больших скидок. Процедура оптовой закупки достаточно сложная и заниматься ей должны профессионалы.
Совместная закупка — это объединение нескольких компаний для проведения аукциона, конкурса с целью закупки одинаковой продукции. Все действия совершаются в соответствие законам 44-ФЗ и 223-Ф3 уполномоченным органом власти или одним представителем из группы заказчиков.
Закон 44–Ф3 описывает общие принципы, четкие правила указаны в постановлении Правительства 1088 от 23 ноября 2013 года.
Правила, которые необходимо соблюдать:
- способ определения поставщика – конкурс, либо аукцион
- выбранный поставщик заключает с каждым заказчиком отдельный контракт
- заключение соглашения между заказчиками – прописывается подробная информация о каждом заказчике, закупочной документации, правах, сроках, размерах и т д
Орган власти или организатор, проводящий торги обязуется выполнять следующее:
- разработка закупочной документации, ее согласование с партнерами и размещение в ЕИС
- публикация в системе о прохождения торгов, внесении изменений в документы, соблюдение и нарушение сторон и т д
- разъяснение запросов партнеров
- публикация в ЕИС протоколов торгов
- размещение проекта государственного контракта
Соглашение сторон заказчиков содержит следующие пункты:
- информация об участниках договора
- код закупки, согласно ч. 2 ст. 114 закона о госзакупках
- материалы, характеризующие объект торгов, количественные и объемные показатели, организационные условия закупки по каждому заказчику
- НМЦК, рассчитанная и установленная каждым участником
- права, обязанности, меры ответственности каждой стороны
- справка об организаторе, о его полномочиях в пределах конкурса
- уведомление о закупочной комиссии, ее членах, сроках работы и положениях, на основе которых она функционирует; детальная информация об извещении, сроках его составления, согласование возможности участия в закрытом конкурсе или закрытом аукционе, максимальный отрезок времени, отведенный на формирование конкурсной/аукционной документации
- приблизительный период проведения закупки
- принцип распределения расходов по торгам, порядок их оплаты
- сроки действия соглашения
- регламент разрешения разногласий между участниками соглашения
- иные положения
- подходит для большого объема ТРУ
- позволяет закупать материалы у крупных поставщиков, работающих только с большими объемами
- снижение расходов на логистику при одинаковых сроках ТРУ
- сложность в определении одного представителя из заказчиков или уполномоченного органа, который будем заниматься совместной закупкой
- сложности в организации тендера
Стороны соглашения несут ответственность и расходы на проведение совместного конкурса, аукциона пропорционально доле максимальной цены контракта каждого заказчика в общей сумме начальных цен контрактов.